Die Objektdetailseite nutzen
Übersicht, Soll-Miete, Auslastung, Finanzen, Dateien, Stammdaten und Archivierung eines Objekts.
Geschrieben von heyFranz Team
Zuletzt aktualisiert Vor 16 Tagen
Auf der Detailseite eines Objekts findest du alle zugehörigen Informationen an einem Ort. Du öffnest sie, indem du unter Immobilien → Objekte auf die gewünschte Objektkachel klickst.
Der Kopfbereich des Objekts
Oben auf der Detailseite siehst du die grundlegenden Informationen zum Objekt:
hinterlegte Objektfotos,
Objektname und Adresse,
Anzahl der enthaltenen Einheiten,
Baujahr,
Grundstücks- und Gebäudefläche sowie weitere Eckdaten, sofern sie hinterlegt wurden.
Darunter wechselst du zwischen vier Reitern: Übersicht, Finanzen, Dateien und Stammdaten.
Übersicht: Das Dashboard des Objekts
Die Übersicht fasst die wichtigsten Informationen zum gewählten Objekt zusammen.
Monatliche Soll-Miete
Ein Kreisdiagramm zeigt, welche monatliche Gesamtmiete für das Objekt vereinbart wurde. Der Betrag wird farblich auf die einzelnen Einheiten aufgeteilt.
Die dargestellte Soll-Miete umfasst sämtliche vereinbarten Mietbestandteile, einschließlich Betriebskosten und gegebenenfalls Umsatzsteuer. Sie zeigt, welcher Betrag laut den hinterlegten Mietverhältnissen monatlich anfallen soll. Ob die Mieter:innen tatsächlich bezahlt haben, beeinflusst dieses Diagramm nicht.
Auslastung
Ein weiteres Kreisdiagramm zeigt, wie viele Einheiten des Objekts aktuell vermietet sind und wie hoch die Auslastung ist.
Schnellaktionen
Über die Schnellaktionen kannst du direkt:
eine neue Einheit innerhalb des Objekts anlegen,
ein Dokument zum Objekt hochladen,
einen Kontakt hinzufügen.
Einheitenübersicht
Unter den Kennzahlen werden alle Einheiten des Objekts angezeigt. Du siehst unter anderem Fläche, Stockwerk, Zimmeranzahl und den aktuellen Status. Besonders relevant ist, ob eine Einheit vermietet ist oder leer steht.
Ein Klick auf eine Einheit öffnet deren eigene Detailseite.
Finanzen: Einnahmen und Ausgaben des Objekts
Der Reiter Finanzen zeigt die Finanzdaten, die dem geöffneten Objekt zugeordnet sind. Dazu gehören:
die zugehörigen Mieteinnahmen,
sonstige Einnahmen,
Ausgaben des Objekts.
Die Ansicht entspricht inhaltlich dem Finanzbereich von heyFranz, ist aber bereits auf dieses Objekt eingeschränkt. Du kannst von hier aus auch eine neue Transaktion für das Objekt hinzufügen.
Dateien: Dokumente und automatisch angelegte Ordner
Unter Dateien legst du Dokumente ab, die zum Objekt gehören.
Für bestimmte Inhalte erstellt heyFranz automatisch passende Ordner:
Hochgeladene Objektfotos werden im Ordner Fotos abgelegt.
Erstellte Jahresabrechnungen werden im Ordner Jahresabrechnungen gespeichert.
Dadurch findest du sowohl die ursprünglichen Objektfotos als auch später erzeugte Abrechnungs-PDFs direkt beim jeweiligen Objekt wieder. Die Fotos können dort bei Bedarf heruntergeladen werden.
Stammdaten: Angaben bearbeiten
Unter Stammdaten findest du die beim Anlegen erfassten Informationen, beispielsweise:
Objektname und Objekttyp,
Adresse und Baujahr,
Grundstücks- und Gebäudedaten,
weitere optionale Angaben und Notizen.
Du kannst die Stammdaten nachträglich bearbeiten. So lassen sich fehlende Angaben ergänzen oder Änderungen am Objekt dokumentieren.
Objekt archivieren
Ein Objekt kann derzeit archiviert, aber nicht unmittelbar dauerhaft gelöscht werden. Die Archivierung findest du auf der Stammdaten-Seite.
Nach dem Archivieren wird das Objekt in der aktiven Objektübersicht nicht mehr angezeigt. Die dazugehörigen Einheiten, Mietverhältnisse, Dateien und Finanzdaten bleiben im Hintergrund erhalten. Dadurch gehen verbundene Informationen nicht verloren, falls ein Objekt versehentlich archiviert wurde.
Möchtest du ein archiviertes Objekt wiederherstellen, kontaktiere bitte den Support. Eine selbstständige Wiederherstellung durch Nutzer:innen ist derzeit nicht möglich.
Voraussetzungen für die Archivierung
Ein Objekt kann nicht archiviert werden, solange aktive Mietverhältnisse am Objekt oder an seinen Einheiten bestehen. Beende die betreffenden Verträge zunächst mit den richtigen Daten.
Beim Archivieren eines Objekts werden auch die zugehörigen Einheiten archiviert. Ihre vorhandenen Vertrags- und Finanzdaten bleiben erhalten; die archivierten Einheiten zählen nicht mehr zur aktiven Einheitenkapazität.
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