Die Einheitendetailseite nutzen
Mietverhältnis, Statusanzeigen, Finanzen, Dateien, Zähler, Stammdaten und Archivierung einer Einheit.
Geschrieben von heyFranz Team
Zuletzt aktualisiert Vor 16 Tagen
Auf der Detailseite einer Einheit findest du das aktuelle Mietverhältnis sowie alle relevanten Informationen, Finanzen, Dateien, Zähler und Stammdaten an einem Ort. Du öffnest sie, indem du unter Immobilien → Einheiten auf die gewünschte Einheit klickst.
Der Kopfbereich der Einheit
Links siehst du die hinterlegten Fotos sowie die wichtigsten Eckdaten der Einheit, beispielsweise Name, Adresse, Fläche, Zimmeranzahl und Stockwerk – abhängig vom jeweiligen Einheitentyp.
Rechts wird der aktuelle Vermietungsstatus angezeigt:
Einheit ist leerstehend: Es erscheint der Hinweis, dass kein Mietverhältnis hinterlegt ist.
Einheit ist vermietet: Du siehst den aktuellen Mieter oder die aktuelle Mieterin, den Beginn und das hinterlegte Ende des Mietverhältnisses.
Über die Schnellaktionen kannst du die hinterlegte Person anrufen oder eine E-Mail öffnen. Ein Klick auf den Mieternamen beziehungsweise die Mieterkachel öffnet das zugehörige Mietverhältnis.
Unterhalb des Kopfbereichs wechselst du zwischen Übersicht, Finanzen, Instandhaltung, Dateien, Zähler und Stammdaten.
Übersicht: Das Dashboard der Einheit
Auf der Übersicht erkennst du anhand farbiger Statusanzeigen, ob bei der Einheit Handlungsbedarf besteht.
Vermietung
Der Vermietungsstatus ist grün, wenn die Einheit vermietet ist, und orange, wenn sie leer steht.
Finanzen
Der Finanzstatus ist grün, wenn keine offenen Mieten vorliegen. Besteht ein Mietrückstand, wird der Status orange dargestellt.
Ein Klick führt dich zu den Mieteinnahmen und filtert die Ansicht auf die gewählte Einheit beziehungsweise deren offene Mieten.
Dateien
Bei einem hinterlegten Mietverhältnis prüft heyFranz, ob zwei zentrale Dokumente vorhanden sind:
der Mietvertrag,
das Übergabeprotokoll.
Sind beide Dokumente hinterlegt, wird der Status grün dargestellt. Fehlt mindestens eines davon, weist die Dateien-Anzeige auf das fehlende Dokument hin.
Instandhaltung
Die Instandhaltungsfunktion ist aktuell noch nicht aktiv. Der Bereich kündigt eine kommende Erweiterung für Wartungen und Reparaturen an, liefert derzeit aber noch keinen aktiven Status.
Finanzen: Transaktionen der Einheit
Der Reiter Finanzen zeigt Einnahmen und Ausgaben, die der geöffneten Einheit zugeordnet sind. Die Ansicht entspricht dem allgemeinen Finanzbereich, ist aber bereits auf diese Einheit eingeschränkt.
Du kannst hier auch eine neue Transaktion für die Einheit erfassen.
Instandhaltung: Funktion in Vorbereitung
Im Reiter Instandhaltung wird die kommende Funktion für Wartungen und Reparaturen angekündigt. Die eigentliche Instandhaltungsverwaltung ist derzeit noch nicht verfügbar.
Dateien: Dokumente der Einheit
Unter Dateien kannst du Dokumente ablegen, die zur Einheit gehören. Bestimmte Systemordner erstellt heyFranz automatisch:
Fotos für die Bilder der Einheit,
Mietverhältnisse für Unterlagen der aktuellen und früheren Mietverhältnisse.
Dadurch bleiben beispielsweise Mietverträge aus bereits beendeten Mietverhältnissen weiterhin direkt bei der Einheit auffindbar.
Zähler: Verbrauchsdaten verwalten
Im Reiter Zähler kannst du Zähler der Einheit erfassen, beispielsweise für Strom, Wasser oder Gas, und die jeweiligen Zählerstände dokumentieren.
Die Verbrauchsdaten können später als Grundlage für eine verbrauchsabhängige Aufteilung in der Jahresabrechnung verwendet werden. Die vollständige Anleitung findest du unter Zähler und Zählerstände verwalten.
Stammdaten: Angaben bearbeiten
Unter Stammdaten findest du die beim Anlegen erfassten Informationen und Ausstattungsmerkmale der Einheit. Du kannst fehlende Angaben ergänzen und bestehende Informationen aktualisieren.
Einheit archivieren
Eine Einheit kann derzeit archiviert, aber nicht unmittelbar dauerhaft gelöscht werden. Nach dem Archivieren verschwindet sie aus der aktiven Einheitenübersicht.
Die dazugehörigen Mietverhältnisse, Dateien, Finanzdaten und übrigen Verknüpfungen bleiben erhalten. Dadurch gehen die verbundenen Informationen nicht verloren, wenn eine Einheit versehentlich archiviert wurde.
Möchtest du eine archivierte Einheit wiederherstellen, kontaktiere bitte den Support. Eine selbstständige Wiederherstellung durch Nutzer:innen ist derzeit nicht möglich.
Wenn die Archivierung nicht möglich ist
Eine Einheit mit aktivem Mietverhältnis kann nicht archiviert werden. Beende zuerst den Vertrag mit den richtigen Daten. Das Archivieren ersetzt keine Vertragsbeendigung.
Archivierte Einheiten zählen nicht mehr zur aktiven Einheitenkapazität deines Abos. Die vorhandenen Vertrags- und Finanzdaten bleiben erhalten.
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