Mietverhältnisse verstehen und die Übersicht nutzen

Ein Mietverhältnis verbindet eine oder mehrere Einheiten mit den dazugehörigen Mieter:innen. Darin verwaltest du unter anderem die Vertragslaufzeit, Miete, Kaution, Wertsicherung und Dokumente.

Wo finde ich meine Mietverhältnisse?

Öffne im linken Hauptmenü Immobilien → Mietverhältnisse. Dort werden deine Mietverhältnisse in einer Listen- beziehungsweise Tabellenansicht dargestellt.

Für jedes Mietverhältnis siehst du:

• den Hauptmieter oder die Hauptmieterin,
• den Status aktiv oder beendet,
• gegebenenfalls den orangefarbenen Hinweis Anpassung möglich, wenn eine Wertsicherung durchgeführt werden kann,
• das zugehörige Objekt und die Haupteinheit,
• die Bruttomiete einschließlich Betriebskosten,
• den Beginn und – sofern vorhanden – das Ende des Mietverhältnisses.

Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die vollständigen Mietverhältnis-Details als Overlay.

Mehrere Einheiten in einem Mietverhältnis

Ein Mietverhältnis kann mehrere Einheiten desselben Objekts umfassen. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn gemeinsam mit einer Wohnung auch ein Parkplatz oder ein Lagerraum vermietet wird.

Eine Einheit wird dabei als Haupteinheit geführt. Weitere Einheiten werden zusätzlich zugeordnet. Die Haupteinheit dient unter anderem als primäre Zuordnung in den Finanzansichten; die zusätzlichen Einheiten bleiben im Mietverhältnis ebenfalls ersichtlich.

Mehrere Mieter:innen in einem Mietverhältnis

Jedes Mietverhältnis benötigt genau einen Hauptmieter oder eine Hauptmieterin. Zusätzlich kannst du Mitmieter:innen erfassen, etwa bei einer Wohngemeinschaft oder wenn beide Partner Vertragsparteien sind.

Die Mieteinnahmen werden dem Hauptmieter beziehungsweise der Hauptmieterin zugeordnet. Deshalb wird in kompakten Finanzansichten wie der Mieteinnahmen-Tabelle in erster Linie diese Person angezeigt. In den Mietverhältnis-Details bleiben Haupt- und Mitmieter:innen vollständig ersichtlich.

Aktuelle und zukünftige Mietverhältnisse

Für eine freie Einheit kannst du sofort ein Mietverhältnis anlegen. Bei einer aktuell vermieteten Einheit kannst du bereits ein zukünftiges Mietverhältnis erfassen, wenn dessen Startdatum nach dem Enddatum des laufenden Mietverhältnisses liegt.

Überschneiden sich die Vertragszeiträume, weist heyFranz mit einer Fehlermeldung darauf hin.

Was passiert nach dem Vertragsende?

Beendete Verträge sind nicht vollständig unveränderbar: Vorgesehene Korrekturaktionen erlauben etwa eine Berichtigung von Ein-/Auszugsdatum, Miete oder Kaution. Späte Zahlungen auf offene Mieten kannst du weiterhin erfassen. Nutze dafür die Vertragsdetails; die verfügbaren Aktionen erklärt Die Mietverhältnis-Details verwalten.

Vor dem Ende eines befristeten Mietverhältnisses informiert dich heyFranz mehrmals. Läuft das hinterlegte Enddatum ab, wird das Mietverhältnis automatisch auf beendet gesetzt.

Nach der Beendigung erzeugt heyFranz keine neuen Mieteinnahmen mehr. Bereits vorhandene Zahlungen, Dokumente, Miethistorien und übrige Vertragsdaten bleiben erhalten.

Ein neues Mietverhältnis anlegen

Klicke auf der Mietverhältnis-Übersicht oben rechts auf Neues Mietverhältnis, um den geführten Prozess mit sechs Schritten zu starten.

Weiterführende Artikel

• Ein neues Mietverhältnis anlegen

• Die Mietverhältnis-Details verwalten

• Einheiten verstehen und die Einheitenübersicht nutzen