Einheiten und Mieter einem Mietverhältnis zuordnen
Haupt- und Zusatzeinheiten sowie Haupt- und Mitmieter richtig in einem Mietverhältnis abbilden.
Geschrieben von heyFranz Team
Zuletzt aktualisiert Vor 16 Tagen
In den ersten beiden Schritten legst du fest, welche Einheiten vermietet werden und welche Personen Vertragsparteien sind.
Schritt 1: Haupt- und Zusatzeinheiten auswählen
Die Haupteinheit ist auch für die Jahresabrechnung wichtig: Automatisch berechnete Vorauszahlungen werden aktuell dieser Einheit zugeordnet. Zusatzeinheiten erhalten keine automatische Aufteilung dieser Vorauszahlungen. Prüfe daher vor einer Abrechnung, ob die Hauptzuordnung und die Beträge passend hinterlegt sind.
Wähle zuerst das Objekt und danach die gewünschte Einheit aus.
Die zuerst ausgewählte Einheit wird als Haupteinheit geführt. Sie dient unter anderem als primäre Zuordnung des Mietverhältnisses in den Finanzansichten.
Optional kannst du weitere Einheiten hinzufügen. Typische Beispiele sind:
- eine Wohnung mit einem Parkplatz,
- eine Wohnung mit einem Lagerraum,
- eine Gewerbeeinheit mit zusätzlichen Stellplätzen.
Haupt- und Zusatzeinheiten müssen immer zum selben Objekt gehören.
Welche Einheiten können ausgewählt werden?
Eine aktuell freie Einheit kann direkt verwendet werden. Für eine derzeit noch vermietete Einheit kannst du bereits ein zukünftiges Mietverhältnis anlegen. Dessen Mietbeginn muss nach dem Enddatum des laufenden Mietverhältnisses liegen.
Wenn sich die Zeiträume überschneiden, kann das neue Mietverhältnis nicht gespeichert werden und heyFranz zeigt eine Fehlermeldung an.
Schritt 2: Hauptmieter auswählen
Wähle einen bestehenden Mieterkontakt aus. Falls die Person noch nicht in heyFranz vorhanden ist, kannst du sie direkt in diesem Schritt über die Schnellanlage als neuen Kontakt erfassen.
Jedes Mietverhältnis benötigt genau einen Hauptmieter beziehungsweise eine Hauptmieterin.
Mitmieter hinzufügen
Zusätzlich kannst du weitere Personen als Mitmieter:innen auswählen. Das eignet sich beispielsweise für:
- Wohngemeinschaften,
- Paare, die beide Vertragsparteien sind,
- andere Mietverhältnisse mit mehreren Vertragspartnern.
Alle ausgewählten Personen werden im Mietverhältnis geführt. Die finanziellen Vorgänge und Mieteinnahmen werden jedoch dem Hauptmieter beziehungsweise der Hauptmieterin zugeordnet. In kompakten Finanztabellen wird deshalb hauptsächlich diese Person angezeigt.
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