Einnahmen und Ausgaben bezahlen und Zahlungen korrigieren

Eine Einnahme oder Ausgabe beschreibt zunächst, welchen Betrag du erhalten oder bezahlen sollst. Damit heyFranz den tatsächlichen Zahlungsstand kennt, erfasst du anschließend die Zahlung oder ordnest einen importierten Bankumsatz zu.

Eine Zahlung erfassen

1. Öffne Finanzen → Transaktionen und wähle die Einnahme oder Ausgabe aus.
2. Starte Als bezahlt markieren.
3. Wähle, über welches Konto du die Zahlung erfassen möchtest: über das Basiskonto oder über ein verbundenes Bankkonto.
4. Prüfe die Angaben und die angezeigte Vorschau, bevor du bestätigst.

Über das Basiskonto

Wähle das Basiskonto, wenn du die Zahlung selbst dokumentierst, etwa bei einer Barzahlung oder wenn du keinen passenden Bankumsatz importiert hast.

1. Prüfe den vorgeschlagenen offenen Betrag und trage den tatsächlich bezahlten Betrag ein.
2. Gib das tatsächliche Zahlungsdatum an. Es darf nicht in der Zukunft liegen.
3. Ergänze bei Bedarf eine Notiz und bestätige mit Zahlung erfassen.

Das Basiskonto dokumentiert die Zahlung in heyFranz. Es führt keine Banküberweisung aus.

Über importierte Bankumsätze

Wähle ein verbundenes Konto oder Alle Bankkonten. Suche nach dem passenden Umsatz und nutze bei Bedarf die Datums- und Betragsfilter. Für eine Einnahme werden passende Geldeingänge angeboten, für eine Ausgabe passende Abbuchungen.

Du kannst mehrere Bankumsätze auswählen, wenn sie gemeinsam dieselbe Einnahme oder Ausgabe bezahlen. Prüfe vor der Bestätigung die Summe sowie einen verbleibenden Rest oder eine Überzahlung. Ein einzelner Bankumsatz wird vollständig einer Transaktion zugeordnet; du kannst ihn nicht auf mehrere getrennte Transaktionen aufteilen.

Teilzahlungen und Abweichungen verstehen

Beispiel: Eine Ausgabe beträgt 240 €, du hast zunächst 100 € bezahlt. Erfasse nur diese 100 €. Es bleiben 140 € offen. Wenn der Rest bezahlt wird, ergänzt du eine weitere Zahlung über 140 €. Vorhandene Zahlungen werden dabei zusammengerechnet.

Eine Abweichung kann durch eine zu niedrige oder zu hohe Zahlung entstehen. Eine Überzahlung ist deshalb ebenfalls eine Abweichung und kein exakter Ausgleich. Prüfe den Sollbetrag, die Zahlungssumme und die angezeigte Differenz.

Eine Zahlung korrigieren oder zurücknehmen

heyFranz berechnet den Zahlungsstatus aus den verbleibenden Zahlungen neu. Entfernst du nur eine Teilzahlung, bleibt eine andere vorhandene Zahlung weiterhin berücksichtigt. Wurde ein Bankumsatz automatisch zugeordnet, kann eine weiterhin passende Automatisierungsregel ihn später erneut zuordnen. Prüfe deshalb auch die Regel, wenn die Zuordnung dauerhaft falsch war.

Warum lässt sich die Transaktion nicht löschen?

Eine Einnahme oder Ausgabe mit zugeordneten Zahlungen kann nicht direkt gelöscht werden. Entferne zuerst die Basiskonto-Zahlungen beziehungsweise löse die Bankverknüpfungen. Automatisch aus Mietzahlungen erzeugte Einnahmen verwaltest du über die zugrunde liegende Miete; sie sind keine unabhängig löschbaren manuellen Einnahmen.

Weiterführende Artikel

• Eine Einnahme oder Ausgabe manuell anlegen
• Bankkonten und das Basiskonto verstehen
• Bankumsätze manuell verknüpfen
• Eine Miete manuell als bezahlt markieren

Weitere Hilfe

• Bankumsätze fehlen oder die Bankverbindung muss bestätigt werden