Miete, Kaution und anteilige Zahlungen einrichten

Im vierten Schritt hinterlegst du die vereinbarte Miete, die Kaution und gegebenenfalls besondere Regeln für die erste oder letzte Zahlung.

Miete einfach erfassen

Wichtig für Wertsicherung und Jahresabrechnung: In Einfach wird der Gesamtbetrag nicht automatisch in Hauptmiete und Vorauszahlungen aufgeteilt. Eine Wertsicherung verwendet diesen Gesamtbetrag. Für getrennte BK-/HK-Vorauszahlungen und deren automatische Übernahme in die Jahresabrechnung benötigst du die erweiterte Mieterfassung.

Im Modus Einfach gibst du einen Bruttobetrag ein. Dieser Betrag entspricht der gesamten vereinbarten Miete einschließlich Betriebskosten und sonstiger enthaltenen Bestandteile.

Der einfache Modus eignet sich, wenn du für die Verwaltung keine weitere Aufschlüsselung benötigst.

Miete erweitert aufschlüsseln

Im Modus Erweitert startest du mit der Nettomiete. Danach kannst du:

• eine Umsatzsteuer hinzufügen und den Steuersatz festlegen,
• weitere Mietpositionen ergänzen,
• einzelne Mietpositionen bei Bedarf ebenfalls mit Umsatzsteuer versehen.

Mögliche zusätzliche Mietpositionen sind beispielsweise:

• Betriebskostenvorauszahlung,
• Heizkostenvorauszahlung,
• Garage oder Stellplatz,
• Möblierungszuschlag,
• weitere eigene Kostenarten.

heyFranz berechnet aus den einzelnen Positionen die Gesamt- beziehungsweise Bruttomiete. Die erweiterte Erfassung ist sinnvoll, wenn du die Mietbestandteile getrennt auswerten oder später für Abrechnungen verwenden möchtest.

Kaution hinterlegen

Wähle zunächst die Kautionsart:

• Keine Kaution,
• Bar,
• Banküberweisung,
• Sonstiges.

Wenn du Keine Kaution auswählst, werden keine weiteren Kautionsfelder angezeigt.

Bei einer anderen Kautionsart kannst du zusätzlich erfassen:

• die Höhe der Kaution,
• das Zahlungsdatum,
• die Person, die die Kaution bezahlt hat.

Bei Bezahlt durch wird standardmäßig der Hauptmieter beziehungsweise die Hauptmieterin vorgeschlagen. Du kannst die Angabe ändern, wenn eine andere Person die Kaution geleistet hat.

Kautionsangaben und tatsächliche Zahlung unterscheiden

Die Kautionsfelder dokumentieren die Vereinbarung und die hinterlegten Angaben zum Mietverhältnis. Sie erzeugen keine eigene Finanzbuchung, auch wenn du ein Zahlungsdatum einträgst.

Um einen tatsächlichen Kautionseingang in den Finanzen zu erfassen, lege eine separate Einnahme mit der Kategorie Kaution erhalten an. Erfasse dazu die tatsächliche Zahlung über das Basiskonto oder ordne den passenden Bankumsatz zu. Eine spätere Anpassung der Kautionsangaben ändert diese Finanztransaktion nicht automatisch.

Die Schritte erklären Eine Einnahme oder Ausgabe manuell anlegen und Einnahmen und Ausgaben bezahlen und Zahlungen korrigieren.

Erste Zahlung bei Einzug während des Monats

Beginnt das Mietverhältnis nicht am ersten Tag eines Monats, entscheidest du, wie die erste Zahlung behandelt wird:

• Anteilig berechnet: heyFranz berechnet den Betrag anhand der verbleibenden Kalendertage automatisch.
• Volle Miete: Für den angefangenen Monat wird die vollständige Miete verrechnet.
• Kostenlos: Für den angefangenen Monat wird keine Miete erzeugt.
• Eigener Betrag: Du hinterlegst einen individuell vereinbarten Betrag.

Die anteilige Berechnung ist standardmäßig ausgewählt. Beginnt das Mietverhältnis beispielsweise am 9. Juli, berücksichtigt heyFranz die verbleibenden 23 von 31 Kalendertagen.

Letzte Zahlung bei Auszug während des Monats

Endet das Mietverhältnis vor dem letzten Tag eines Monats, stehen für die letzte Zahlung dieselben vier Optionen zur Verfügung: anteilig berechnet, volle Miete, kostenlos oder eigener Betrag.

Damit kannst du die erste und letzte Mietperiode entsprechend dem Vertrag abbilden, ohne den anteiligen Betrag selbst berechnen zu müssen.

Weiterführende Artikel

• Ein neues Mietverhältnis anlegen

• Vertragslaufzeit, Fälligkeit und bereits bezahlte Mieten erfassen

• Wertsicherung: Miete an die Inflation anpassen