Das Dashboard verstehen

Die Übersicht, dein Dashboard, ist die Startseite nach der Anmeldung. Hier siehst du deine Mieteinnahmen, offene Mieten und die Auslastung deiner Einheiten. Außerdem kannst du Handlungsbedarf erkennen und neue Daten anlegen.

Wenn du gerade erst startest

Über Erste Schritte oben in der Plattform gelangst du zur Checkliste und zum Vertragsimport. Die Checkliste führt dich zu Objekt und Einheit, Mietverhältnis und einem weiteren Schritt passend zu deinem Ziel.

Mit geladenen Beispieldaten kannst du das Dashboard bereits mit einem gefüllten Portfolio ausprobieren. Diese Einträge zählen nicht als eigene Daten für die Checkliste. Wie du sie wieder entfernst, erklärt Mit Beispieldaten testen und wieder aufräumen.

Die drei Kennzahlen oben

Alle drei Kennzahlen sind anklickbar und führen dich zur passenden Detailansicht.

Wichtig: Die Kennzahl „Offene Mieten“ zeigt eine Anzahl, keinen offenen Eurobetrag. Sie ist nicht auf den aktuellen Monat beschränkt.

Wenn beispielsweise 8 offene Mieten angezeigt werden, gelangst du mit einem Klick zu den entsprechenden Einträgen. Dort erkennst du, zu welcher Einheit, welchem Monat und welchem Kontakt sie gehören.

Bei den vermieteten Einheiten bedeutet beispielsweise 9 von 11, dass neun der elf Einheiten vermietet sind. Das entspricht einer gerundeten Auslastung von 82 %.

Smart Import und Hinzufügen

Oben rechts auf dem Dashboard findest du Smart Import und Hinzufügen.

Mit Smart Import lädst du einen Mietvertrag hoch. heyFranz erkennt daraus Angaben zu Objekt, Einheit, Mieterkontakt und Mietverhältnis einschließlich Wertsicherung und befüllt die Felder vor. Du kontrollierst die Angaben, passt sie bei Bedarf an und bestätigst den Abschluss. Bereits vorhandene Einträge wie Objekte oder Kontakte können wiederverwendet werden.

Über Hinzufügen kannst du ein neues Objekt, eine neue Einheit, einen neuen Kontakt oder ein neues Mietverhältnis manuell anlegen beziehungsweise ein Dokument hinzufügen.

Mieteinnahmen im Verlauf: Soll und Ist vergleichen

Unter den Kennzahlen zeigt ein größerer Bereich deine Mieteinnahmen im Zeitverlauf. Du kannst zwischen 3, 6 und 12 Monaten wählen.

Die Ansicht vergleicht:

• Soll: die geplanten Mieteinnahmen.

• Ist: die tatsächlich eingegangenen Zahlungen.

So erkennst du Monate, in denen die tatsächlichen Zahlungen mit den geplanten Einnahmen übereinstimmen, sowie Abweichungen durch zu niedrige oder zu hohe Zahlungen. Eine Übereinstimmung wird mit einem grünen Haken dargestellt.

Die Kennzahl oben zeigt dir den aktuellen Monat; der Verlauf darunter ermöglicht den Vergleich über mehrere Monate.

Kommende Mieten

Ein kompakter Überblick zeigt dir Mietzahlungen, die in den nächsten 14 Tagen anstehen. Diese Vorschau hilft dir, bevorstehende Zahlungen im Blick zu behalten.

Handlungsbedarf

Hier werden auch fällige Wertsicherungen angezeigt, wenn eine Anpassung für ein Mietverhältnis vorbereitet ist. Öffne den Hinweis, um die Berechnung in den Vertragsdetails zu prüfen und die Durchführung zu bestätigen.

Unter dem Mieteinnahmen-Verlauf findest du den Bereich Handlungsbedarf. Dort werden Einheiten aufgelistet, die deine Aufmerksamkeit benötigen, insbesondere bei Mietrückständen oder Leerstand.

Das steht an

Die Aktivitätenübersicht zeigt anstehende Aufgaben, Termine, Fristen und Erinnerungen. Über einen Eintrag öffnest du die zugehörigen Details; im Kalender kannst du Aktivitäten bearbeiten oder neue anlegen.

Schnellzugriff

Über den Schnellzugriff kannst du direkt neue Einträge anlegen, beispielsweise ein Objekt oder einen Kontakt. Er bietet dir weitere Einstiege zu den Anlagefunktionen, die du auch über „Hinzufügen“ erreichst.

Neu bei heyFranz

Im Bereich Neu bei heyFranz findest du die letzten Änderungen und Updates der Plattform. Diese Informationen erreichst du auch über das Lautsprecher-Symbol oben rechts.