Die Mietverhältnis-Details verwalten

Ein Klick auf ein Mietverhältnis in der Übersicht öffnet alle dazugehörigen Informationen in einem Overlay. Links wählst du den gewünschten Bereich aus; rechts werden die jeweiligen Angaben angezeigt.

Bereiche der Detailansicht

Die Navigation umfasst:

• Schnellaktionen,
• Einheit,
• Mieter,
• Allgemeine Daten,
• Finanzen,
• Wertsicherung, sofern sie für das Mietverhältnis relevant ist,
• Miethistorie,
• Korrekturprotokoll,
• Dokumente.

Schnellaktionen

Über die Schnellaktionen kannst du häufige Änderungen direkt starten. Dazu gehören unter anderem:

• Miete anpassen,
• Wertsicherung durchführen,
• Kaution anpassen,
• Fälligkeit anpassen,
• Einzugsdatum korrigieren,
• Mietzahlungen anzeigen,
• Vertragsdaten ändern,
• Bewohner anpassen,
• Mietverhältnis verlängern,
• Einheiten anpassen,
• Mietverhältnis beenden,
• Mietverhältnis endgültig löschen.

Welche Aktionen angezeigt werden, hängt vom aktuellen Mietverhältnis und den hinterlegten Daten ab.

Einheit und Mieter

Unter Einheit siehst du die Haupteinheit und alle zusätzlich vermieteten Einheiten, beispielsweise einen Parkplatz oder Lagerraum.

Unter Mieter werden der Hauptmieter beziehungsweise die Hauptmieterin und sämtliche Mitmieter:innen angezeigt.

Allgemeine Daten und Finanzen

Unter Allgemeine Daten findest du Vertragsart, Bewohneranzahl, Mietbeginn, Mietende, Zahlungsintervall und Fälligkeit.

Unter Finanzen siehst du die hinterlegte Miete, deren Bestandteile sowie die Angaben zur Kaution und zu besonderen ersten oder letzten Zahlungen.

Wertsicherung

Wenn für das Mietverhältnis eine Wertsicherung eingerichtet wurde, zeigt der entsprechende Bereich sowohl die ursprünglich vereinbarte Regelung als auch den aktuellen Stand. Die genaue Darstellung und Durchführung einer Anpassung wird im eigenen Themenbereich Wertsicherung erklärt.

Miethistorie

Die Miethistorie dokumentiert die Entwicklung der Miete. Erfasst werden Mietanpassungen, einschließlich Erhöhungen, Reduktionen und Änderungen der Mietaufschlüsselung. Dazu gehören beispielsweise:

• manuelle Mietanpassungen,
• Index- beziehungsweise Wertsicherungsanpassungen,
• Staffelmieterhöhungen.

Du siehst, zu welchem Datum die Miete geändert wurde, wodurch die Änderung ausgelöst wurde und wie sich der Betrag entwickelt hat.

Bei regulären manuellen Mietanpassungen und durchgeführten Wertsicherungen erstellt heyFranz nach der Bestätigung ein Mietanpassungsschreiben als PDF. Historische Korrekturen erzeugen nicht in jedem Fall ein solches Schreiben. Vorhandene PDFs kannst du in der Miethistorie herunterladen und an die Mieter:innen übermitteln. Das Schreiben erläutert unter anderem:

• den Anlass der Anpassung,
• die Berechnungsgrundlage,
• den bisherigen und den neuen Mietbetrag,
• die Änderung in Prozent beziehungsweise Euro,
• das Datum, ab dem die neue Miete gilt.

Rückdatierte Mietanpassungen können spätere Miethistorie-Einträge und ihre Schreiben ersetzen. Prüfe vor der Durchführung die angezeigten Auswirkungen.

Korrekturprotokoll

Das Korrekturprotokoll dokumentiert nachträgliche Änderungen am Mietverhältnis. Dazu gehören beispielsweise:

• ein korrigiertes Einzugs- oder Auszugsdatum,
• eine angepasste Kaution,
• Änderungen an erzeugten Mietzahlungen,
• weitere Korrekturen an den Vertragsdaten.

Zu jeder Änderung siehst du das Datum und – sofern erfasst – einen Kommentar. Wenn eine Korrektur Auswirkungen auf andere Daten hat, wird auch diese Auswirkung dokumentiert.

Beispiel: Wird der Mietbeginn verschoben, können sich die anteilige erste Miete und die Anzahl der erzeugten Mietzahlungen ändern. Diese Folgewirkungen werden im Korrekturprotokoll nachvollziehbar festgehalten.

Dokumente

Unter Dokumente kannst du den Mietvertrag, das Übergabeprotokoll und weitere Dateien einsehen oder ergänzen.

Mietverhältnis beenden

Beim Beenden gibst du einen Beendigungsgrund an, beispielsweise:

• Kündigung durch den Mieter oder die Mieterin,
• Kündigung durch den Vermieter oder die Vermieterin,
• Ablauf der Befristung,
• einvernehmliche Auflösung,
• einen anderen Grund.

Nach der Beendigung erzeugt heyFranz keine neuen Mieteinnahmen mehr. Bereits vorhandene Zahlungen, Dokumente, Miethistorien, Korrekturen und übrige Vertragsdaten bleiben erhalten und können später weiterhin eingesehen werden.

Bei einem befristeten Mietverhältnis erfolgt die Beendigung nach Ablauf des hinterlegten Enddatums automatisch, sofern das Mietverhältnis nicht zuvor verlängert oder geändert wurde.

Historische Angaben korrigieren

Für nachträgliche Fehlerkorrekturen gibt es eigene Schnellaktionen. Welche Aktion verfügbar ist, hängt vom Vertragsstatus und den betroffenen Daten ab.

Auswirkungen vor dem Speichern prüfen

1. Öffne die passende Korrektur und gib die richtigen Angaben ein.
2. Dokumentiere den Korrekturgrund.
3. Wähle bei Datums- oder Mietkorrekturen Auswirkungen prüfen und lies die Vorschau.
4. Bestätige erst danach die Korrektur.

Die Vorschau zeigt, welche Mietperioden geändert, entfernt oder neu erzeugt werden. Eine Datumsverschiebung kann auch bezahlte Perioden außerhalb des korrigierten Vertragszeitraums entfernen und Bankverknüpfungen lösen. Verlasse dich daher nicht darauf, dass bereits bezahlte Perioden in jedem Fall erhalten bleiben.

Historische Mietkorrekturen können spätere Miethistorie-Einträge und ihre PDF-Schreiben ersetzen oder entfernen. Sie sind keine reguläre neue Mietanpassung und erzeugen nicht automatisch ein übliches Mietanpassungsschreiben. Bei Überschneidungen oder geschützten Daten kann heyFranz die Korrektur sperren; beachte dann den angezeigten Grund.

Nachzahlungen und Dokumente nach Vertragsende

Offene Mieten können auch nach dem Vertragsende noch ausgeglichen werden. Öffne Mietzahlungen anzeigen und erfasse beziehungsweise ordne die Zahlung der bestehenden offenen Miete zu. Dafür brauchst du kein neues Mietverhältnis. Auch Dokumente kannst du über die vorgesehene Aktion weiterhin ergänzen oder bearbeiten.

Eine Kautionskorrektur ändert nur die Angaben im Mietverhältnis. Der tatsächliche Kautionseingang ist eine eigene Einnahme. Mehr dazu: Miete, Kaution und anteilige Zahlungen einrichten und Einnahmen und Ausgaben bezahlen und Zahlungen korrigieren.

Mietverhältnis endgültig löschen

Endgültig löschen ist ausschließlich für irrtümlich oder falsch angelegte Mietverhältnisse gedacht.

Beim Löschen werden das Mietverhältnis, alle daraus erzeugten Mieteinnahmen und sämtliche damit verbundenen Dokumente endgültig entfernt. Dieser Vorgang ist unwiderruflich und die Daten können nicht wiederhergestellt werden.

Verwende für regulär ausgelaufene oder gekündigte Verträge deshalb Beenden und nicht Endgültig löschen.

Weiterführende Artikel

• Mietverhältnisse verstehen und die Übersicht nutzen

• Ein neues Mietverhältnis anlegen

• Wertsicherung in heyFranz verstehen