Vertragslaufzeit, Fälligkeit und bereits bezahlte Mieten erfassen
Vertragsart, Laufzeit, Zahlungsintervall, Fälligkeit und rückwirkende Mietzahlungen korrekt einrichten.
Geschrieben von heyFranz Team
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Monat
Im dritten Schritt legst du fest, über welchen Zeitraum das Mietverhältnis läuft und wann die regelmäßigen Zahlungen fällig sind.
Vertragsart auswählen
Folgende Vertragsarten stehen zur Verfügung:
- Befristet,
- Unbefristet,
- Sonstiges.
Bei einem unbefristeten Mietverhältnis wird das Feld für das Mietende deaktiviert, weil kein vertragliches Enddatum hinterlegt wird.
Allgemeine Vertragsdaten
Erfasse anschließend:
- die Anzahl der Bewohner:innen,
- den Mietbeginn,
- bei einem befristeten Vertrag das Mietende,
- das Mietintervall,
- den Tag der Fälligkeit.
Als Mietintervall stehen wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich und jährlich zur Auswahl. Standardmäßig ist die monatliche Zahlung ausgewählt.
Der Fälligkeitstag bestimmt, an welchem Tag innerhalb des gewählten Intervalls die Miete fällig wird.
Vorschau der ersten Fälligkeiten
Auf Grundlage deiner Angaben zeigt heyFranz eine Vorschau:
- wann die erste Miete fällig ist,
- wann die nächste vollständige Miete fällig wird.
Beginnt oder endet das Mietverhältnis nicht am ersten beziehungsweise letzten Tag eines Monats, legst du im nächsten Schritt fest, wie die erste oder letzte Zahlung berechnet werden soll.
Mietbeginn in der Vergangenheit: „Bereits bezahlt bis“
Liegt der Mietbeginn in der Vergangenheit, erscheint das zusätzliche Feld Bereits bezahlt bis.
Damit kannst du festlegen, bis zu welchem Datum die früheren Mieten bereits beglichen wurden. Wählst du beispielsweise heute, werden alle bis heute fälligen Mieten beim Anlegen automatisch als bezahlt markiert.
Lässt du das Feld leer, erzeugt heyFranz die bisherigen Mieten entsprechend dem hinterlegten Vertrag und kennzeichnet die bereits fälligen Zahlungen als überfällig. Du kannst sie anschließend einzeln als bezahlt markieren.
Zukünftiges Mietverhältnis anlegen
Du kannst für eine derzeit vermietete Einheit bereits das nächste Mietverhältnis vorbereiten. Der neue Mietbeginn muss nach dem Mietende des bestehenden Vertrags liegen. Bei einer Überschneidung zeigt heyFranz eine Fehlermeldung.
Automatisches Vertragsende
Vor dem hinterlegten Ende eines befristeten Mietverhältnisses erhältst du mehrere Benachrichtigungen. Nach Ablauf des Enddatums setzt heyFranz den Status automatisch auf beendet und erzeugt keine weiteren Mieteinnahmen mehr.
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