Kalender mit Google, Apple oder Outlook abonnieren

Mit einem Kalenderabo zeigst du Aktivitäten des aktuellen Mandanten auch in deinem Google-, Apple- oder Outlook-Kalender an. Du wählst den Umfang: Alle Aktivitäten oder Nur meine und nicht zugewiesene.

Kalenderabo einrichten

1. Wähle in heyFranz den gewünschten Mandanten und öffne links Kalender.

2. Klicke rechts oben auf Abonnieren.

3. Wähle im Dialog Kalender abonnieren den gewünschten Umfang. Kopiere anschließend den erzeugten Abolink und bewahre ihn auf: Er wird aus Sicherheitsgründen nur einmal angezeigt.

4. Füge den Link in deiner gewünschten Kalender-App als Kalenderabo hinzu. Im Dialog findest du Anleitungen in den Reitern Google, Apple und Outlook. Alternativ kannst du Direkt in der Kalender-App öffnen verwenden.

5. Schließe den Dialog mit Fertig.

Beispiel: Google Kalender

Die Anleitung im heyFranz-Dialog führt dich durch diese Schritte:

1. Öffne Google Kalender im Browser.

2. Klicke links neben Weitere Kalender auf das Plus.

3. Wähle Per URL.

4. Füge den kopierten Link ein und klicke auf Kalender hinzufügen.

Für Apple und Outlook wählst du den passenden Reiter im Dialog und folgst der dort angezeigten Anleitung.

Was wird synchronisiert?

Das Kalenderabo ist ausschließlich lesend. Du kannst die Aktivitäten im Zielkalender ansehen. Erstellen, Bearbeiten, Löschen und als erledigt Markieren erfolgen weiterhin in heyFranz; Änderungen im Zielkalender werden nicht nach heyFranz zurückgeschrieben.

Bei Alle Aktivitäten werden auch Aktivitäten angezeigt, die anderen Personen im aktuellen Mandanten zugewiesen sind. Bei Nur meine und nicht zugewiesene enthält das Abo deine eigenen sowie Aktivitäten ohne zuständige Person. Automatische Mietbeginn- und Mietende-Termine werden unabhängig von der Personenzuweisung berücksichtigt.

Neue Aktivitäten erscheinen verzögert

Kalender-Apps rufen ein Abo meist nur alle paar Stunden ab. Neue oder geänderte Aktivitäten erscheinen deshalb möglicherweise erst später in deinem externen Kalender.

Umfang ändern oder Abo beenden

Öffne erneut Kalender → Abonnieren. Dort kannst du den Umfang eines bestehenden Abos ändern, ohne einen neuen Link zu erzeugen.

Über Neuen Link erzeugen ersetzt du den bisherigen Link. Der alte Link verliert dadurch seine Gültigkeit; hinterlege den neuen Link anschließend auch in deiner Kalender-App.

Mit Abo beenden widerrufst du den Zugriff über den Abolink. Entferne den Kalender bei Bedarf zusätzlich in deiner externen Kalender-App.

Den Abolink vertraulich behandeln

Wer den Link kennt, kann die Aktivitäten lesen. Gib ihn deshalb nur an Personen weiter, die Zugriff auf den Kalender dieses Mandanten haben sollen.

Wie du Aktivitäten in heyFranz anlegst und bearbeitest, erfährst du unter Kalender und Aktivitäten verwalten.