Ein neues Mietverhältnis anlegen
Der vollständige Anlageprozess mit Einheiten, Mietern, Vertragsdaten, Finanzen, Wertsicherung und Dokumenten.
Geschrieben von heyFranz Team
Zuletzt aktualisiert Vor 16 Tagen
Beim Anlegen eines Mietverhältnisses verknüpfst du Einheiten und Mieter:innen und hinterlegst alle wesentlichen Vertrags-, Finanz- und Dokumentendaten. heyFranz führt dich dabei durch sechs Schritte.
So startest du
Öffne Immobilien → Mietverhältnisse und klicke oben rechts auf Neues Mietverhältnis. Du kannst den Vorgang auch über Hinzufügen auf dem Dashboard starten.
Die sechs Schritte im Überblick
Schritt 1: Mieteinheit auswählen
Wähle zuerst das Objekt und anschließend die gewünschte Einheit aus. Bei Bedarf kannst du weitere Einheiten desselben Objekts hinzufügen, beispielsweise einen Parkplatz oder Lagerraum.
Die erste ausgewählte Einheit wird als Haupteinheit geführt.
Schritt 2: Mieter auswählen
Wähle einen vorhandenen Kontakt aus oder lege direkt einen neuen Mieter an. Jedes Mietverhältnis benötigt einen Hauptmieter oder eine Hauptmieterin. Weitere Kontakte kannst du als Mitmieter:innen hinzufügen.
Schritt 3: Allgemeine Daten erfassen
Hinterlege Vertragsart, Bewohneranzahl, Mietbeginn und gegebenenfalls Mietende, Zahlungsintervall und Fälligkeitstag.
Liegt der Mietbeginn in der Vergangenheit, kannst du zusätzlich angeben, bis zu welchem Datum die bisherigen Mieten bereits bezahlt wurden.
Schritt 4: Finanzen festlegen
Erfasse die Miete entweder als einfachen Bruttobetrag oder mit einer erweiterten Aufschlüsselung nach Nettomiete, Umsatzsteuer und weiteren Mietbestandteilen. In diesem Schritt kannst du außerdem die Kaution sowie eine abweichende erste oder letzte Zahlung hinterlegen.
Schritt 5: Wertsicherung einrichten
Wurde die Miete bereits an einen Index angepasst, aktiviere die angebotene Option Es wurde bereits eine Wertsicherungsanpassung durchgeführt. Hinterlege das Datum der letzten Anpassung und deren Referenzmonat. Im vorherigen Finanzschritt muss die bereits erhöhte, aktuell geltende Miete stehen. So beginnt die nächste Berechnung mit der richtigen Ausgangsbasis.
Besonderheit bei Bestandsverträgen: Legst du einen rückwirkend begonnenen Staffelvertrag an, übernimmt heyFranz bereits fällige Staffeln bei der Anlage in Miete und Miethistorie. Prüfe deshalb die Vorschau und die Ausgangsmiete vor dem Erstellen. Nach der Anlage bestätigst du jede weitere fällige Staffelerhöhung selbst.
Lege fest, ob und nach welchem Modell die Miete angepasst werden kann. Eine vollständige Anleitung findest du im Artikel Wertsicherung beim Anlegen eines Mietverhältnisses einrichten.
Schritt 6: Mietvertrag und Dokumente hochladen
Du kannst folgende Dokumente direkt dem Mietverhältnis zuordnen:
- den Mietvertrag,
- das Übergabeprotokoll,
- weitere Dateien.
Die Dokumente sind beim Anlegen optional und können später in den Mietverhältnis-Details ergänzt werden.
Mietverhältnis abschließen
Prüfe deine Angaben und schließe den Prozess ab. heyFranz legt daraufhin das Mietverhältnis an und erzeugt die vorgesehenen Mieteinnahmen entsprechend Vertragsbeginn, Zahlungsintervall, Fälligkeit und den Einstellungen zur ersten beziehungsweise letzten Zahlung.
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