Wertsicherung in heyFranz verstehen

Mit einer Wertsicherung kann die Miete während eines laufenden Mietverhältnisses entsprechend der vertraglichen Vereinbarung angepasst werden. heyFranz überwacht die hinterlegten Regeln, bereitet mögliche Erhöhungen vor und dokumentiert durchgeführte Anpassungen.

Wichtig: Nach der Anlage des Mietverhältnisses musst du eine vorbereitete Wertsicherung selbst prüfen und bestätigen. Bei der Anlage eines rückwirkend begonnenen Staffelvertrags werden dagegen bereits fällige Staffeln aus der Vorschau übernommen.

Der Ablauf im Überblick

1. Wertsicherung einrichten: Beim Anlegen des Mietverhältnisses hinterlegst du das vereinbarte Modell und die dazugehörigen Einstellungen.

2. Entwicklung verfolgen: Im laufenden Mietverhältnis siehst du den Ausgangswert, den aktuellen Stand und den Fortschritt bis zur nächsten möglichen Anpassung.

3. Anpassung durchführen: Sobald eine Durchführung möglich ist, prüfst du die vorbereitete Berechnung, legst gegebenenfalls die Gültigkeit fest und bestätigst die Änderung.

4. Änderung dokumentieren: Die Anpassung wird in der Miethistorie erfasst. Zusätzlich erzeugt heyFranz ein Mietanpassungsschreiben als PDF.

Welche Miete wird angepasst?

Die Berechnungsgrundlage hängt von der Mieterfassung ab:

• Einfach: heyFranz passt den erfassten Gesamt-/Bruttomietbetrag an. Enthaltene Betriebskosten werden dabei nicht automatisch herausgerechnet.

• Erweitert: Die Anpassung betrifft die Nettomiete beziehungsweise den Hauptmietzins. Weitere Mietpositionen, etwa Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen, bleiben getrennt; eine hinterlegte Umsatzsteuer wird neu berechnet.

Wenn Hauptmiete und Vorauszahlungen getrennt behandelt werden sollen, verwende die erweiterte Mieterfassung und prüfe die Aufschlüsselung vor der Anpassung.

Unterstützte Wertsicherungsmodelle

Abhängig von der Vereinbarung im Mietvertrag unterstützt heyFranz:

• Indexmiete: Der indexierte Mietbetrag entwickelt sich entsprechend einer ausgewählten Indexreihe. Die Anpassung kann zeit- oder schwellenwertbasiert ausgelöst werden.

• Staffelmiete: Der indexierte Mietbetrag steigt zu vertraglich festgelegten Zeitpunkten um einen gleichbleibenden Eurobetrag.

• MieWeG-Modell: Die Wertsicherung erfolgt unmittelbar nach dem Berechnungsmodell des Mieten-Wertsicherungsgesetzes.

Eine Wertsicherung sollte in heyFranz nur aktiviert werden, wenn sie im Mietvertrag tatsächlich vereinbart wurde.

MieWeG-Anwendbarkeit und MieWeG-Modell unterscheiden

Die Anwendbarkeit des MieWeG und das MieWeG-Modell sind nicht dasselbe:

• Ist das MieWeG auf eine vertragliche Indexmiete anzuwenden, berücksichtigt heyFranz zusätzlich zur vertraglichen Berechnung die gesetzliche Begrenzung. Für die vorgeschlagene Anpassung wird der niedrigere Wert herangezogen.

• Wurde das MieWeG-Modell selbst als Wertsicherung vereinbart, ist keine getrennte vertragliche Parallelrechnung erforderlich.

Grenze bei Staffelmiete und MieWeG

Bei Staffelmieten führt heyFranz aktuell keinen automatischen Vergleich mit einer MieWeG-Obergrenze durch. Wenn das MieWeG auf deinen Wohnungsmietvertrag anwendbar ist, prüfe die Staffel deshalb gesondert vor der Durchführung.

Benachrichtigungen und Kontrolle

Sobald ein vertraglicher Auslöser erreicht wurde, kann heyFranz dir abhängig von deinen persönlichen Einstellungen eine Benachrichtigung über die Glocke anzeigen. Sind bei anwendbarem MieWeG zunächst noch gesetzliche Jahreswerte erforderlich, kann eine weitere Benachrichtigung folgen, sobald die Durchführung möglich ist.

E-Mails werden gemäß deinen Benachrichtigungseinstellungen als tägliche Zusammenfassung ungelesener Benachrichtigungen versendet. Du erhältst daher nicht automatisch für jeden Auslöser sofort eine einzelne E-Mail. Die Einstellungen gelten für dich persönlich und den jeweiligen Mandanten. Mehr dazu: Benachrichtigungen einrichten.

Die von heyFranz vorbereitete Berechnung basiert auf den im Mietverhältnis gespeicherten Angaben. Prüfe vor jeder Durchführung, ob das Ergebnis mit dem Mietvertrag und den geltenden rechtlichen Vorgaben übereinstimmt.

Ausführliche Anleitungen

• Wertsicherung beim Anlegen eines Mietverhältnisses einrichten

• Den aktuellen Stand einer Wertsicherung verfolgen

• Eine Wertsicherung durchführen